Crear Atajos para escribir palabras o frases |
Podemos utilizar la funcionalidad de autocorrección para crear atajos a palabras, símbolos o frases que utilicemos con alta frecuencia en nuestro día a día. La autocorrección sucede constantemente y en general no somos consciente de ello, por ejemplo cuando escribimos: (c) automáticamente Excel lo convierte en ©, además este de forma predeterminada incluye varias autocorrecciones generalmente para adecuar la ortografía, por ejemplo: fuersa a Fuerza, eya a ella, etc. |
Autocrreción para atajos de frases Como mencione hace un par de líneas atrás, podemos utilizar esta gran funcionalidad de Excel no solo para agregar otros errores comunes que pueden suceder cuando digitamos, sino también para crear atajos bien definidos para palabras, frases o incluso alguna simbología que utilizamos con alta frecuencia, y de esta manera trabajar con mayor rapidez. |
Por ejemplo, personalmente a mi me gusta utilizar el atajo JI para aparezca Join Ideas (El nombre de firma consultora) De esta manera no tengo que escribir todo el tiempo las dos palabras completas Para hacer esto simplemente diríjase la pestaña archivo, luego a opciones y con esto se desplegará el cuadro de diálogo opciones de Excel, una vez allí vamos ala sección Revisión, en este lugar encontramos el botón Opciones de Autocorrección. Véase la imagen 2. |
Una vez pulsamos clic en este botón, el cuadro de diálogo Autocorrección se despliegá, allí podemos apreciar las autocorreciones predeterminado ya demás podemos agregar la que nosotroa deseemos |
Ahora cada vez que se escriba JI (importante distinguir entre mayúsculas y minúsculas) debido a que este cuadro de autocorrección al igual que Excel es case senstive, entonces se reemplaza JI por Join Ideas cada vez que digite estas dos letras en mayúsculas Gracias |