Alquimia Excel: Gráficos Avanzados – Grafico de Barras con Formato Condicional Por Fabian Torres Hoy en Alquimia Excel: Trucos Mágicos para Problemas Cotidianos conoceremos un Tip muy interesante que podemos aplicar en nuestros gráficos de columnas, no solo para llevar un análisis más profundo con nuestros datos, sino para impresionar a cualquier espectador de nuestro reporte. |
Gráfico de Barras con Formato Condicional. ¿Lo Notaste? ¡Así es!: El gráfico de barras con formato condicional permite diferenciar a través de colores los valores positivos y negativos dentro de un gráfico. Nota: El tip puede ser aplicado para diferenciar series de datos dinámicamente en cualquier rango (No solo valores positivos y negativos, sino en categorías que queramos), incluso podemos utilizar un gráfico de barras en lugar de uno de columnas. Para aclarar mejor estos conceptos utilizaremos el siguiente ejemplo: Ejemplo 1 Somos analistas de una cadena de mini mercados y se nos ha solicitado estudiar graficamente las utilidades de 8 sucursales en una ciudad para tomar decisiones sobre cuáles deben ser cerradas o no, se cuenta con la siguiente información: Construcción El primer paso consiste en agregar dos columnas adicionales a la tabla denominadas Positivos y Negativos, como sus nombres lo indican, en la columna positivos se ubicaran todos los valores mayores que 0 y en Negativos los menores de 0. Para hacer que el gráfico quede dinámico es necesario crear una función que identifique los valores mayores que 0 en las utilidades y posteriormente los sitúe en la columna Positivos, la función es la siguiente: =SI(D3<=0;NOD();D3) La función aplica una prueba lógica para identificar si la utilidad es menor o igual que 0, en caso de que esta afirmación sea verdadera, aplica la función NOD que devuelve error #N/A ( valor no disponible, en caso contrario, coloca el valor de la utilidad tal y como esta. Del mismo modo, crearemos una función que identifique los valores menores o iguales que 0 y adicionalmente los situé en la columna Negativos: =SI(D3<=0;D3;NOD()) La función identifica si el valor de la utilidad es menor o igual que 0, en caso de que esta afirmación sea verdadera, ubica la utilidad en la columna negativa, pero en caso contrario, aplica la función NOD. Completada la tabla, procedemos a insertar un gráfico de columnas pero con la condición de no tomar la columna utilidad como serie sino únicamente Positivos y Negativos, para ello las seleccionamos, luego, nos dirigimos a la pestaña Insertar, grupo Gráficos, presionamos el botón Insertar Gráfico de Columnas y seleccionamos Columna Agrupada. Automáticamente, aparece nuestra gráfica: Utilizaremos el color verde para los valores positivos y el rojo para los negativos, para aplicar el color verde, damos clic izquierdo sobre alguna columna de la serie positivos, posteriormente, damos clic derechos y seleccionamos la opción dar formato a series de datos. Elegimos la opción Relleno y línea, allí escogemos en el subgrupo relleno la opción Relleno Solido y aplicamos el color verde. Repetimos este procedimiento con la serie negativa, pero ahora aplicamos el color rojo. Una vez cambiado el color y aun seleccionada la serie negativa, nos dirigimos a Opciones de Serie y ajustamos la Superposición de seres llevándola a 100%. Para darle un aspecto más llamativo y elegante al gráfico vamos a cambiar el titulo y eliminar la leyenda. Y finalmente obtenemos un gráfico con formato condicional dinámico, que dadas las condiciones cambiara sus colores dependiendo si el valor es positivo o negativo. Espero sea de gran utilidad. No olvides aplicar esta técnica a los rangos que creas necesarios para tus reportes no es exclusiva para valores positivos y negativos, solo falta un poco de imaginación y tu grafico cambiara de colores automáticamente. Hasta la Próxima, envianos tus dudas y participa en Alquimia Excel. |